Das Mieten von Kassensystem-Hardware

(z. B. Kassen-Terminals, Bondrucker, Scanner, EC-Geräte) bietet für viele Unternehmen – insbesondere in Gastronomie und Einzelhandel – eine Reihe klarer Vorteile gegenüber dem Kauf. Hier sind die wichtigsten Vorteile.

Geringe Anfangsinvestition

  1. Keine hohen Anschaffungskosten: Statt mehrere tausend Euro auf einmal zu zahlen, fällt nur eine monatliche Mietgebühr an.
  2. Besonders attraktiv für Start-ups, Saisonbetriebe oder Filialerweiterungen, wo Liquidität wichtig ist.

Immer aktuelle Hardware

  1. Wir stellen oft regelmäßig aktualisierte oder modernisierte Geräte zur Verfügung.
  2. Dadurch bleibt das Kassensystem technologisch auf dem neuesten Stand – z. B. bei gesetzlich vorgeschriebenen Änderungen

Wartung und Support inklusive

  1. Service, Wartung und Austausch defekter Geräte im Mietpreis enthalten.
  2. Das bedeutet: weniger Ausfallzeiten und keine zusätzlichen Hardware kosten.

Steuerliche Vorteile

  1. Mietkosten sind voll absetzbare Betriebsausgaben.
  2. Im Gegensatz zum Kauf entfällt die Abschreibung über mehrere Jahre.

Planbare monatliche Kosten

  1. Durch die festen Raten entsteht klare Kostentransparenz.

  2. Keine unerwarteten Zusatzkosten für Updates, Reparaturen oder Ersatzgeräte (je nach Vertrag).

Fazit

  • Flexibilität und Planungssicherheit wünschst,
  • Liquidität schonen möchtest,
  • oder keinen Aufwand mit Wartung und Updates haben willst.

Es überwiegen die praktischen und finanziellen Vorteile der Miete.

 

Hier ist eine übersichtliche Vergleichstabelle „Kassensystem-Hardware Mieten vs. Kaufen“ mit den wichtigsten Kriterien 👇

Kriterium

Mieten

Kaufen

 

💰 Anschaffungskosten 

Niedrig – keine hohe Anfangsinvestition, monatliche Mietrate 

Hoch – einmalige Zahlung beim Kauf

💸 Liquidität

Wird geschont – Kapital bleibt für andere Zwecke verfügbar

Kapital wird gebunden

📅 Laufzeit / Flexibilität

Kurz- oder langfristig wählbar, kündbar oder verlängerbar

Fix – Hardware bleibt Eigentum, aber weniger flexibel verliert an Wert.

🧰 Wartung & Support

Inklusive im Mietpreis

Muss separat organisiert und bezahlt werden.

🔁 Technische Aktualität

Immer aktuelle Hardware (regelmäßiger Austausch möglich)

Risiko, dass Geräte veralten

🧾 Steuerliche Behandlung

Volle Absetzbarkeit als Betriebsausgabe (keine Abschreibung)

Abschreibung über mehrere Jahre nötig

🔒 Gesetzeskonformität (TSE, GoBD, etc.)

Anbieter sorgt für Updates und Rechtssicherheit

Unternehmer muss selbst Updates sicherstellen

⚙️ Service bei Defekt

Austausch durch Vermieter,  kostenlos

Eigene Verantwortung, ggf. Reparaturkosten

🔄 Skalierbarkeit (z. B. neue Filiale)

Schnell erweiterbar durch Zusatzmiete

Erfordert neue Investitionen